方法/步驟

　　打開Excel 2003(具體步驟：“開始”-“程序”-“microsoft office 2003 ”-“excel 2003";或者如果桌面上有快捷方式的話直接雙擊打開。

　　點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單 ，選擇“選擇外部數(shù)據(jù)”，打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框。

　　找到文本文件數(shù)據(jù)存放的位置，選中(如圖中“發(fā)放失敗表”)，點(diǎn)擊下面的打開按鈕。彈出“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;，出現(xiàn)幾個選項(xiàng)，如果原始數(shù)據(jù)中有固定的分隔符就在最適合的文件類型中選擇“分隔符號”，如果每列的數(shù)據(jù)寬度一致的話，可以選擇“固定寬度”，再選擇文件導(dǎo)入的起始行和文件的原始格式，看預(yù)覽中有沒有亂碼，如果有亂碼的話說明excel數(shù)據(jù)自動識別不是你需要的格式，請選擇其它的原始格式，我們一般可以選擇“簡體中文(GB-2312) ",然后點(diǎn)擊下邊的“下一步”按鈕;

　　出現(xiàn) 向?qū)Р襟E2，選擇分隔符號類型，根據(jù)文本中的特點(diǎn)進(jìn)行選擇，這里我選擇的是“逗號”，點(diǎn)擊后數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)會自動把您的數(shù)據(jù)的分列情況展示出來。如果沒有問題，請點(diǎn)“下一步”;

　　出現(xiàn)向?qū)Р襟E3，設(shè)置導(dǎo)入后每列的數(shù)據(jù)類型，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)中的每一列數(shù)據(jù)，再在“數(shù)據(jù)列格式”中選擇數(shù)據(jù)格式類型。按照需要的格式進(jìn)行選擇，特別說明：電話號碼，身份證號碼等長數(shù)字一定要選擇文本格式，否則導(dǎo)入后數(shù)據(jù)會出錯。逐列設(shè)置好后點(diǎn)擊完成。

　　彈出“數(shù)據(jù)放置位置”對話框，一般按默認(rèn)即可，點(diǎn)“確定”按鈕。數(shù)據(jù)就導(dǎo)入到excel中了!

　　注意事項(xiàng)

　　1、數(shù)據(jù)要有規(guī)律，excel是按規(guī)律來識別。

　　2、每列的數(shù)據(jù)格式要進(jìn)行逐一設(shè)置。特別是長數(shù)字(如電話，身份證號)，一定要設(shè)置成文本格式。