Excel排序非常方便，在排名次時(shí)用起來特別順手。筆者現(xiàn)總結(jié)利用Execl排名時(shí)的四種操作方法:

　　把成績(jī)錄入完后，使用“自動(dòng)求和”功能計(jì)算出每個(gè)人的總分，并單擊“數(shù)據(jù)” →排序，以“總分”為主“關(guān)鍵字”按“降序”排列。接著在H1單元格輸入“名次”二字(如圖1)。

　　　　一、 序列填充法

　　1.在H2單元格中輸入1，然后把鼠指針指向H2單元格的四框上單擊，讓H2單元格為選中狀態(tài)，或者單擊一下其它任意單元格，再返回來單擊H2單元格(不然接下來的填充→序列為灰色不可用)。

　　2.查出總共多少人。

　　3.單擊“編輯”→填充→序列(如圖2)，在打開的“序列”對(duì)話框中，“序列產(chǎn)生在”項(xiàng)選“列”;“類型”項(xiàng)選“等差序列”;步長(zhǎng)值1;終止值輸入總?cè)藬?shù)12;最后單擊“確定”按鈕完成(如圖3)。

　　　　二、 托選填充法

　　　　1.左鍵拖選法:

　　在H2單元格中輸入1，H3單元格中輸入2，然后用鼠標(biāo)把H2和H3單元格拖選上(如圖4)，接著把鼠標(biāo)指針指向H3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)到H13單元格后放手。

　　　　2.右鍵拖選法:

　　在H2單元格中輸入1，把鼠標(biāo)指針指向H2單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住右鍵向下拖動(dòng)到H13單元格后放手，這時(shí)屏幕上會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單(如圖5)，左鍵單擊“以序列方式填充”(也可以單擊“序列”項(xiàng)，再按照序列填充法完成)。

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