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區分容易被Excel表格混淆的文本與數值

2024-08-23 19:51:52
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供稿:網友

  文本數據是具有說明性、解釋性的內容。文本數據可以是任何字符,所以有時文本和數值就可能被混淆。比如手機號碼、銀行賬號,它們雖然是一串數字,但并不是用來計算用的數值,而是文本。

  當Excel把一長串數字識別為數值時,如果單元格寬度不夠,這串數字就會自動以“1.39E+10”這樣的科學計數格式顯示出來。要讓它顯示為正常的數字有兩種方法,第一是將該單元格所在的列拉寬。

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  拉大單元格所在列的寬度

  第二種就是在這串數字前加入一個英文的單引號 ' 。

最節省時間的Excel數據錄入
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  在長串數字前加上單引號

  通過這個實例,我們主要可以學習到如何更改工作表標簽的名稱,合并幾個單元格,如何輸入日期,如何告訴Excel把輸入的數字作為文本處理,以及單元格列寬和行高的調整方法。這些知識與技能都是在輸入數據時常常需要用到的。


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