《Excel2003入門動畫教程29、利用視圖管理器添加多個視圖》。

　　演示動畫

　　操作步驟

　　如果我們有一個保存了大量數(shù)據(jù)的Excel表格，根據(jù)使用對象的不同，常需要將其中不同部分的數(shù)據(jù)打印出來。通常的做法是，先將不需要打印的列隱藏起來，然后再打印。由于這樣的“對象”眾多，每次都要隱藏、打印、顯示、再隱藏、再打印……非常麻煩。其實(shí)，我們可能用“視圖管理器”來實(shí)現(xiàn)這種要求：

執(zhí)行“視圖→視圖管理器”命令，打開“視圖管理器”對話框。

單擊其中的“添加”按鈕，打開“添加視圖”對話框，輸入一個名稱(如“整個”)后，按下“確定”按鈕，添加一個“整個”視圖。

　　注意：添加“整個”視圖的目的是為了快速切換到整個工作表狀態(tài)下。

根據(jù)使用對象的需要，將不需要打印的列隱藏進(jìn)來，然后仿照上面的操作分別添加視圖(如“勞資”、“人事”等)。

需要打印某種表格中，請這樣操作：執(zhí)行“視圖→視圖管理器”命令，打開“視圖管理器”對話框，選中一種視圖，單擊“顯示”按鈕進(jìn)入該視圖，進(jìn)行一下打印操作即可。

打印完成后，仿照上面的操作，“顯示”出“整個”視圖，就可以快速顯示出全部數(shù)據(jù)。