篩選唯一值和刪除重復(fù)值是兩個緊密相關(guān)的任務(wù)，這是因為所顯示的結(jié)果是相同的：一個唯一值的列表。但它們差別仍很大：篩選唯一值時，將臨時隱藏重復(fù)的值，但刪除重復(fù)值時，則會永久刪除重復(fù)值。

　　重復(fù)值是行中的所有值與另一個行中的所有值完全匹配的值。重復(fù)值是由單元格中顯示的值確定的，它不必是存儲在單元格中的值。例如，如果不同的單元格中有相同的日期值，一個格式為“3/8/2006”，另一個的格式為“Mar 8, 2006”，則值是唯一的。

　　最好先篩選唯一值，以便在刪除重復(fù)值之前確認結(jié)果是所需的。

　　篩選唯一值

　　1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表中。

　　2、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。

　　3、在“高級篩選”對話框中，請執(zhí)行下列操作之一：

　　1)若要就地篩選單元格區(qū)域或表，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。

　　2)若要將篩選結(jié)果復(fù)制到另一個位置，請執(zhí)行以下操作：

　　·單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。

　　·在“復(fù)制到”框中，輸入單元格引用。

　　也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對話框”。

　　4、選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

　　所選區(qū)域中的唯一值將復(fù)制到新位置。

　　刪除重復(fù)值

　　刪除重復(fù)值時，只有單元格區(qū)域或表中的值會受影響。在單元格區(qū)域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。

　　注意 由于要永久刪除數(shù)據(jù)，因此最好在刪除重復(fù)值之前，先將原始單元格區(qū)域或表復(fù)制到另一個工作表或工作簿。

　　1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表中。

　　2、在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“刪除重復(fù)項”。

　　3、請執(zhí)行下列一項或多項操作：

　　·在“列”下，選擇一個或多個列。

　　·若要快速選中所有列，請單擊“全選”。

　　·若要快速清除所有列，請單擊“取消全選”。

　　如果單元格區(qū)域或表包含很多列，并且您只想選擇幾個列，您會發(fā)現(xiàn)更容易的做法是單擊“取消全選”，然后在“列”下面選擇這些列。

　　4、單擊“確定”。

　　將顯示一條消息，指示刪除了多少重復(fù)值，以及保留了多少唯一值，或者是不是沒有刪除重復(fù)值。

　　5、單擊“確定”。