預覽和打印
| 若要 | 按 |
| 顯示“打印”對話框。 | Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 |
在打印預覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預覽，請按 Alt+F，再按 V）：
| 若要 | 按 |
| 放大顯示時，在頁面中移動。 | 箭頭鍵 |
| 縮小顯示時，每次滾動一頁。 | Page Up 或 Page Down |
| 縮小顯示時，滾動到第一頁。 | Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵 |
| 縮小顯示時，滾動到最后一頁。 | Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵 |
處理工作表
| 若要 | 按 |
| 插入新工作表。 | Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 |
| 移動到工作簿中的下一張工作表。 | Ctrl+Page Down |
| 移動到工作簿中的上一張工作表。 | Ctrl+Page Up |
| 選擇當前工作表和下一張工作表。若要取消選擇多張工作表，請按 Ctrl+Page Down，或者，若要選擇其他工作表，請按 Ctrl+Page Up。 | Shift+Ctrl+Page Down |
| 選擇當前工作表和上一張工作表。 | Shift+Ctrl+Page Up |
| 對當前工作表重命名（“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令）。 | Alt+O H R |
| 移動或復制當前工作表（“編輯”菜單上的“移動或復制工作表”命令）。 | Alt+E M |
| 刪除當前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）。 | Alt+E L |
在工作表內移動和滾動
| 若要 | 按 |
| 向上、下、左或右移動一個單元格。 | 箭頭鍵 |
| 向右移動一個單元格。 | Tab |
| 向左移動一個單元格。 | Shift+Tab |
| 移動到當前數據區域的邊緣。 | Ctrl+箭頭鍵 |
| 移動到行首。 | Home |
| 移動到工作表的開頭。 | Ctrl+Home |
| 移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中。 | Ctrl+End |
| 向下移動一屏。 | Page Down |
| 向上移動一屏。 | Page Up |
| 向右移動一屏。 | Alt+Page Down |
| 向左移動一屏。 | Alt+Page Up |
| 切換到已拆分（“窗口”菜單上的“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。 | F6 |
| 切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。 | Shift+F6 |
| 滾動以顯示活動單元格。 | Ctrl+Backspace |
| 顯示“定位”對話框。 | F5 |
| 顯示“查找”對話框。 | Shift+F5 |
| 重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）。 | Shift+F4 |
| 在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。 | Tab |
在選定區域內移動
| 若要 | 按 |
| 在選定區域內從上往下移動。 | Enter |
| 在選定區域內從下往上移動。 | Shift+Enter |
| 在選定區域中從左向右移動。如果選擇單列中的單元格，則向下移動。 | Tab |
| 在選定區域中從右向左移動。如果選擇單列中的單元格，則向上移動。 | Shift+Tab |
| 按順時針方向移動到選定區域的下一個角。 | Ctrl+句號 |
| 在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域。 | Ctrl+Alt+向右鍵 |
| 向左切換到下一個不相鄰的選定區域。 | Ctrl+Alt+向左鍵 |
注釋可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移動方向：按 Alt+T，再按 O（“工具”菜單上的“選項”命令），接著按 Ctrl+Tab 直到選中“編輯”選項卡，然后更改“按 Enter 鍵后移動”設置。
以“結束”模式移動或滾動
選中“結束”模式后，狀態欄中將出現“結束”。
| 若要 | 按 |
| 打開或關閉“結束”模式。 | End |
| 在一行或一列內以數據塊為單位移動。 | End+箭頭鍵 |
| 移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數據所占用的最右列的最下一行中。 | End+Home |
| 移動到當前行中最右邊的非空單元格。如果已打開“Lotus 1-2-3 常用鍵”（“工具”菜單上“選項”命令中的“1-2-3 的幫助”選項卡），則此快捷鍵序列不起作用。 | End+Enter |
在 Scroll Lock 打開的狀態下移動和滾動
在 Scroll Lock 關閉的狀態下使用滾動鍵（如 Page Up 和 Page Down）時，單元格選定區域會隨之發生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，請先打開 Scroll Lock。
| 若要 | 按 |
| 打開或關閉 Scroll Lock。 | Scroll Lock |
| 移動到窗口左上角的單元格 | Home |
| 移動到窗口右下角的單元格。 | End |
| 向上或向下滾動一行。 | 向上鍵或向下鍵 |
| 向左或向右滾動一列。 | 向左鍵或向右鍵 |
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