本文中我們介紹如何用Excel快速統(tǒng)計成績和分析成績分布情況的方法和步驟。

　　準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

　　輸入必要的數(shù)據(jù)，工作表命名為“總表”，以 D列的政治分?jǐn)?shù)(滿分100)為例，在單元格E1～I1分別輸入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(優(yōu)秀)。

　　然后在單元格E2～I2分別輸入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2>=60，D2<=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2>=80，D2<=89)，1，0)、I2：=IF(D2>=90，1，0)，最后選擇單元格區(qū)域E2～I2，將其向下填充到區(qū)域E264～I264。

　　計算基本數(shù)據(jù)

　　所謂基本數(shù)據(jù)，就是實考人數(shù)、最高分、最低分和平均分(以政治課為例)。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框，一路點擊“下一步”即可創(chuàng)建一張空白的數(shù)據(jù)透視表，將工作表命名為“基礎(chǔ)分析”。單擊空表區(qū)域內(nèi)的任意位置，顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框，將“班級”字段拖入“將行字段拖到此處”中，將“政治”字段拖入“請將數(shù)據(jù)字段拖到此處”中(圖1)。

　　在B4單元格“求和項：政治”處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“字段設(shè)置”，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中，選擇匯總方式為“計數(shù)”。再把“求和項:政治2”的匯總方式選擇為“最大值”，“求和項:政治3”的匯總方式選擇為“最小值”，“求和項:政治4”的匯總方式選擇為“平均值”。最后，把“數(shù)據(jù)”字段拖到“匯總”字段處即可(圖2)。

　　統(tǒng)計成績分布情況

　　從30分～100分，每隔5分統(tǒng)計各班各分?jǐn)?shù)段人數(shù)(以政治課為例)。再創(chuàng)建一張空白數(shù)據(jù)透視表，命名為“分?jǐn)?shù)段“，將“班級”字段拖入“將列字段拖到此處”中，“政治”字段拖入“將行字段拖到此處”中，“政治”字段拖入“請將數(shù)據(jù)字段拖到此處”中。

　　在B4單元格“求和項：政治”處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“字段設(shè)置”，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中，選擇匯總方式為“計數(shù)”。選中一個分?jǐn)?shù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“組及顯示明細數(shù)據(jù)”→“組合”，在彈出對話框的“起始于”編輯框中輸入“30”，在“終止于”編輯框中輸入“100”，然后設(shè)置“步長”為“5”，單擊“確定”按鈕即可(圖3)。