在日常工作中，經常會碰到一些文檔格式轉換的問題，下面筆者就來為大家介紹一下如何輕松將txt或者doc格式的文檔轉換成Excel電子表格文檔的小竅門。

純文本文件轉換成電子表格

　　第一步：用鼠標右鍵新建一個Excel文檔（新建 Microsoft Excel 工作表）并打開它，然后在新建好的文檔中選擇菜單欄中的“文件/打開”命令或直接點擊工具欄中的“打開”小圖標，這時會彈出如下的對話框。在該對話框中選中需要進行格式轉換的文本文件，如果看不到文本文件就在該對話框的“文件類型”一欄中選擇“文本文件”或“所有文件”即可找到。

　　第二步：選中文件單擊“打開”按鈕就會進入“文本導入向導 — 3步驟之1”對話框。在“文本導入向導 — 3步驟之1”對話框中給用戶提供了兩種不同的文件類型，這時就要根據具體情況來選擇合適的文件類型。如果文本文件的數據里含有標點符號、空格或其它特殊符號可選擇“分隔符號”一欄；如果該文件的數據中沒有分隔符且格式排列整齊就選擇“固定寬度”。同時，在該對話框的“導入起始行”中還可以對需要導入的數據范圍進行選擇，如用戶只需要該文本文件從第n行開始的數據內容，則可在該項中選擇數字n，這時Excel只會從文本文件的第n行開始進行數據導入而將第n行之前的所有數據忽略掉。

　　第三步：完成以上這些選擇之后按“下一步”進入“文本導入向導 — 3步驟之2”對話框。在“文本導入向導 — 3步驟之2”對話框中對數據每列之間的間隔位置進行設置。如果在步驟1中選擇的是“分隔符號”，在步驟2中就要對“分隔符號”進行選擇。

　　該項是復選框，用戶可以根據需要結合下面的預覽效果選擇合適的分隔符，供選擇的分隔符有：Tab鍵、分號、逗號、空格，如有其它符號則選“其它”選項并輸入該符號即可；如果在步驟1中選擇的是“固定寬度”，在步驟2中就要通過修改分列線來調整列間隔，這時在步驟2對話框的“數據預覽”項中會自動出現一些向上的箭頭，每一個箭頭就相當于一個列分隔符，單擊預覽框的任意位置則增加一個箭頭，雙擊某個箭頭則刪除該箭頭，按住某箭頭進行拖動即可對該箭頭的位置進行調整。

　　第四步：按“下一步”進入“文本導入向導 — 3步驟之3”對話框，對每列的數據類型進行設置。單擊“數據預覽”框中的任意列，然后在右上角“列數據格式”單選項中選擇相應的格式類型，如果用戶不需要某列，也可在此選擇“不導入此列”。

　　第五步：最后單擊“完成”，一個純文本文件即轉換成了電子表格文檔，在Excel中再對表格寬度進行適當的調整即可。

　　另外，用戶也可選擇Excel菜單欄中的“數據/導入外部數據/導入數據”選項進行數據導入。

doc文檔轉換成電子表格

　　doc格式的文檔與純文本文件不同的是，前者是有格式設定的，而后者是純文本的，用戶在進行doc格式的文檔轉換成Excel電子表格文檔的操作時并不需要原有的格式，那么最簡便的方法就是先將doc格式的文檔轉換成純文本形式，再進行轉換。

　　第一步：打開Word文檔，按“Ctrl+A”全選該文檔，或拖動鼠標選中需要轉換的文檔內容；按“Ctrl+C”或單擊鼠標右鍵復制。

　　第二步：新建一個純文本文件并打開，按“Ctrl+V”或單擊鼠標右鍵粘貼。（注意，此操作不能保存圖片信息。）

　　第三步：保存該“.txt”文件。完成以上步驟后，就將doc格式的文檔轉換成了txt的純文本文件，再將該txt的純文本文件轉換成電子表格文檔即可。

電子表格文檔恢復為純文本文件

　　電子表格文檔恢復為純文本文件方法很簡單，先選擇Excel菜單欄中的“文件/另存為”命令，然后在彈出的對話框中將保存類型選擇為“Unicode文本”按“保存”即完成恢復。這里需要注意的是，這種方法只能將原來是文本文件轉換而來的電子表格文檔恢復為文本文件，而不能將原本就是電子表格文檔的文件轉換成文本文件，注意是“恢復”而不是“轉換”。如果想要完成這種轉換就需要借助其它方法了。