在應用Excel某些單元格中需要輸入固定格式的數據時，怎么辦呢？我們利用“數據有效性”做成一個下拉列表，即可進行選擇性輸入。

　　選中需要建立下拉列表的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”一欄下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“序列”選項，然后在下面“來源”方框中輸入序列的各元素（如“董事長”總經理，副總經理，銷售主管，其他職位”等），按確定返回。

　　選中上述區域中某個單元格，在其右側出現一個下拉按鈕，點擊此按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇相應的元素（如“副總經理”），即可將該元素輸入到相應的單元格中。