工作學習中我們可能會經常需要重復性地制作相似的Excel表格，怎樣才能減少重復的輸入以大大減少工作量呢？本經驗以一個典型的零件加工清單為例提供幾個簡單有效的方法。

1、首先如圖可見，我們在例如零件材料這列中把經常使用的材料名稱準備好，做為一個選項的形式放在模板中，這樣以后每次使用就不需要重復輸入，而是點擊選項就可以，那么如何實現的呢？

2、點選需要進行此操作的單元格，如圖，點擊數據-數據驗證。

3、在彈出的數據驗證對話框中，在設置-驗證條件中，選擇 序列，然后在下面的 來源 中就可以輸入你想要的選項了，注意選項與選項之間用英文的逗號隔開。

4、如果以后使用時，有可能不完全是從選項中選擇，還有可能是自由輸入，那么需要點選 出錯警告-將輸入無效數據時顯示出錯警告 的復選框取消掉。

5、對于例如像 出圖日期 這類需要提供文件生成的日期的單元格，可以使用簡單的函數實現，如此處填寫 =TODAY() ，即可實現自動生成當前日期。

6、最簡單的序號如1 2 3 這類序號比較簡單，大家都會使用，但是如果需要如表格中的P01 P02 P03 這樣的序號呢？其實很簡單，選中需要的單元格，Ctrl+1 打開設置單元格，點擊自定義，在類型中輸入 P00，這樣當你在表格中輸入1 2 3 時，它會自動變成P01 P02 P03。

注意事項：

這樣做出的表格模板往往包含了大量的信息，強烈建議表格生成后轉為PDF可加密再發送給他人。

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