可以用Excel設計查詢系統,例如查詢成績。下面給大家介紹查詢是如何實現的。
1、啟動Excel2013。增加工作表“Sheet2”,在該表格輸入成績(如下圖所示)。

2、在工作表“Sheet1”中輸入查詢信息,設置查詢。將姓名后的單元格輸入公式如下圖所示。

3、分別在成績對應的下方單元格中輸入公式(如下圖所示)。
語文:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,3,FALSE)
數學:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,4,FALSE)
英語:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,5,FALSE)
總分:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,6,FALSE)
排名:=VLOOKUP(C2,Sheet2!A:G,7,FALSE)
這里只需要更改公式中的第三個參數即可,第三個參數對應Sheet中的數據的位置。

4、點擊輸入序號的那個單元格,然后點擊“數據”選項卡中的“數據驗證”,在打開的“數據驗證”對話框中,設置驗證條件如下圖所示。把“忽略空值”不選中,這樣可以輸入序號時候不允許輸入空值,“允許”設為“整數”,介于可以輸入學號的起止學號。

5、再分別在“輸入信息”和“出錯警告”選項卡,輸入相關信息如下圖所示。輸入完成后點擊“確定”即可。


6、這時候鼠標定位到輸入學號單元格會有提示信息,如下圖所示。

7、當我們輸入學號錯誤,會有警告信息提示(如下圖所示)。

8、美觀設計:去除網格線。點擊“視圖”選項卡,將“網格線”前方框為未選中狀態即可。

9、為了避免用戶看到Sheet2工作表的成績信息,可以將其隱藏。點擊Sheet2右擊選擇“隱藏”。

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