在進行數據處理時，有時候需要輸入人員姓名，人數眾多時，重復輸入的姓名一下子是難以察覺的，為避免重復數據，需要在錄入的時候就進行輸入限制的設置。

步驟

1、打開excel工作薄，現在需要對表格中的姓名進行輸入編輯。

2、選中【姓名】那一整列，選擇數據-有效性，數據有效性就是防止在單元格中輸入無效數據。

3、跳出數據有效性的對話框，在設置中條件中，允許選擇自定義，公式輸入=countif（$E$2：E2，E2)=1，確定。E就是姓名所在列，E2就是姓名輸入中的第一個單元格。

4、試著連續輸入兩個【小明】，跳出警示框，提示輸入值非法。這時候就點擊重試。

5、點擊重試之后，會回到重復輸入的單元格，可重新輸入。

6、輸入小紅之后，不再跳出警示框，可以接著繼續輸入。

以上就是excel如何禁止和避免重復輸入姓名方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！