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在Excel表格中如何限制重復值輸入?

2024-08-23 19:42:01
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供稿:網友

在excel中,有很多數據是不會重復的,比如說公司員工個人的電話號碼。如果出現重復值,極有可能是錄入人員在錄入過程中出現了錯誤,當然,也不排除個例,但是如果限制重復值以后,更容易讓我們找到問題的所在。

步驟

1、打開數據源,選擇需要限制重復輸入的行或者是列,也可以是區域。

2、進入“數據有效性”功能,簡述為“功能區” — 數據 — 有效性 。

3、將設置中“允許”更換為“自定義”,勾選“忽略空值”。

4、在“公式”區域中輸入  =countif(A:A,A1)=1 ,就可以限制A列不重復。

5、在“公式”區域中輸入  =countif($A$1:$D$10,A1) ,就可以限制A1—D10區域不重復。A1 和D10數據都是可以根據實際情況更改的。A1是起始區域,D10是終結區。

6、設置好以后,基本上就完成了,如果出現重復值,會出現“輸入值非法”等錯誤提示。

注意事項

輸入公式的時候一定要注意“拼寫”,鍵盤按鍵過快容易出現拼寫錯誤,導致公式運用不了。

Countif函數的功能就是用來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

原公式:countif(range,criteria)。其中range 計算其中非空單元格數目的區域,criteria 以數字、表達式或文本形式定義的條件。

以上就是在Excel表格中如何限制重復值輸入方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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