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excel利用函數公式匹配數據

2024-08-23 19:41:57
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供稿:網友
匹配數據,要利用函數公式,而數據匹配有行向匹配和列向匹配,所用的函數公式也不同。

如圖中的樣式,詳細操作步驟請往下看。

步驟

1、小編以圖中的工作表為例。

sheet1工作表有姓名和年齡的數據;sheet2工作表有姓名、電話和住址數據,但沒有年齡的數據;sheet1工作表的姓名和sheet2工作表的姓名一樣的,但順序是打亂的。

現在需要把sheet1工作表的年齡數據匹配到sheet2工作表中;

操作:在sheet2工作表A列右側插入一列,顯示為B列,原來B列變為C列,原來C列變為D列;

然后,在B1單元格輸入“年齡”.

2、然后,在B2單元格中輸入函數公式:=VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,FALSE)再按回車鍵;

3、按回車鍵后,在sheet2工作表的B2單元格中即顯示“22”;sheet2工作表的A2單元格是“秦”,sheet1工作表中“秦”對應的年齡是“22”;數據匹配成功。

4、sheet2工作表中,光標在B2單元格中點下,然后再在單元格的右下角點住不放手,一直拖到B8單元格止。表示,把B2單元格的函數公式復制到B3單元格至B8單元格中。

5、放開鼠標,B3至B8單元格即顯出與sheet1工作表所對應的數據。

6、如果數據顯示方式是橫的不是列,如圖中的樣式,操作方法如下:

在sheet2工作表的B2單元格輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,)-1,MATCH(B$1,Sheet1!$1:$1,)-1)再按回車鍵;

然后,sheet2工作表中,光標在B2單元格中點下,再在單元格的右下角點住不放手,行向拖到H2單元格止。表示,把B2單元格的函數公式復制到C2單元格至H2單元格中。

sheet1工作表的年齡數據即匹配到sheet2工作表中。

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