excel表經常需要打印成紙質版的，如何設置使結果變得的美觀，每個打印設置選項又是什么意思？本文做了一些簡單的介紹。

1、調用打印機

（1）快捷鍵 ctrl+p

（2）office按鈕-打印

2、打印內容說明

（1）打印機：名稱（顯示的為默認打印機，可以點下拉按鈕做修改）

                     以下為打印的型號狀態等基本信息

打印機的屬性按鈕：可以對選擇的打印機做設置修改

查找打印機按鈕：如果需要選擇的打印機不在下拉列表中可以通過該按鈕查找

（2）打印范圍：全部-對活動區域內的全部內容做打印；頁-指定打印的頁碼（默認先豎后橫）

（3）打印區域：選定區域-只打印鼠標選定的區域；整個工作簿-打印工作表中所有sheet;活動工作表-打印活動sheet中的所有內容；忽略打印區域-取消前期所有打印區域設置，恢復系統默認設置

（4）份數：可以選擇打印份數，默認是逐張打印，如果需要逐份打印需要勾選逐份打印的復選框

（5）預覽：查看打印效果可以對打印結果做修改

打印預覽-可以查看打印效果和修改打印設置

（1）打印-按當前設置直接打印

（2）顯示比例-調整打印預覽的顯示比例

（3）預覽：下一頁/上一頁-在打印個頁中跳轉（默認顯示比例可以直接用鼠標中間滑輪跳轉）；顯示邊距-顯示頁面邊距線；關閉-關閉打印預覽

（4）頁面設置-對打印的效果進行設置

頁面設置

（1）進入方法：打印預覽-頁面設置；頁面布局-頁面設置

（2）打印預覽-頁面設置說明：見下圖

頁面設置

（3）頁面布局-頁面設置

分隔符--可手動設置每頁打印的區域

背景--插入打印背景圖片

以上就是excel中每個打印設置選項介紹，大家現在有了解了吧，希望這篇文章能對大家有所幫助！