有的時候,我們會遇到比較復(fù)雜的表格,例如一個銷售表,分了幾個商品部門,每個部門里面又分了幾位銷售員,那怎么通過一張圖清楚地顯示所有的員工銷售,并且是想看那個部門就顯示哪個部門的銷售明細(xì)???下面,我們就來實現(xiàn)一下。

1、根據(jù)銷售情況,先制作一個分商品部、分員工的銷售表,如下圖所示。

2、下面制作可以選擇商品部門的下拉列表控件。
1)在空白處繪制一個組合框控件
2)設(shè)置數(shù)據(jù)源為F2:F4單元格,并設(shè)置鏈接到G2單元格
3)因為有三個商品部,我們將下拉選項設(shè)置為3


3、完成組合框和餅圖會用得到數(shù)據(jù)。
1)在剛才的數(shù)據(jù)源F2:F4依次填寫三個商品部門;
2)在G3單元格輸入以下公式:=IF(G2+1>3,1,G2+1);同樣公式復(fù)制到G4
3、H2單元格輸入:=CHOOSE(G2,$C$6,$C$10,$C$14);I2輸入:=CHOOSE(G2,$F$2,$F$3,$F$4);將以上公式復(fù)制到H4、I4單元格
4)在H6:H8單元格,輸入公式=CHOOSE(G2,C3:C5,C7:C9,C11:C13);在I6:I8區(qū)域單元格輸入公式=CHOOSE(G2,B3:B5,B7:B9,B11:B13),這樣完成下屬的銷售人員的對應(yīng)顯示。
5)在H9單元格輸入公式=SUM(H3:H4),I9單元格隨便輸個字母,本案例輸入“A”。


4、下面就開始制作銷售占比的餅圖。
1)插入一個空白的餅圖
2)餅圖的數(shù)據(jù)系列源選擇為H6:H9,這是子餅圖數(shù)據(jù)
3)在選擇母餅圖數(shù)據(jù)源為H2:H4
4)為剛才數(shù)據(jù)源中的系列1、系列2設(shè)置“水平軸標(biāo)簽區(qū)域”:先點擊餅圖,右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——勾選“次坐標(biāo)軸”;再將系列1為I6:I9,系列2為I2:I4(如圖所示)。





5、修改餅圖的布局、外形。
1)選中餅圖的任一一塊扇區(qū),鼠標(biāo)點住向外拖動,使各扇區(qū)分離,調(diào)整大小,子餅圖需要小于母餅圖(詳見圖片所示)這一步說真的,不好做,要注意操作。
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