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Excel中怎么跨表格批量查找匹配數據?

2024-08-23 19:40:49
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來源:轉載
供稿:網友

今天給大家主要講解Match(),Index()函數的用法。情景是這樣子的,朋友手里有兩個從系統上下載的表格,一個表中人員姓名與身份證號的對照表,一個是人員工號與身份證號的對照表,想通過公式把人員工號加入到第一張表中。

1、我們從網上隨機找些身份證號,人員姓名(注,此處人員姓名與身份證號沒有直接的對應關系,數據只做演示使用,請勿用作其他用途)。一共兩張表,一張‘姓名與身份證號對照表”,一張“工號與身份證號對照表”,我們要做的是在第二張表中插入員工姓名

2、我們在“工號與身份證號對照表”中插入一列“工號”,如圖

3、在單元格中輸入公式=Mathc(C2,),然后點擊另一張表,如圖

4、在打開的另一張表中選擇要查詢的數據區域,也就在要在什么地方來查找這個身份證號碼。

5、然后輸入“,0”,這樣完整的公式就是=MATCH(C2,工號與身份證號對照表!$F$2:F$28,0),最后就地回車,系統會自動返回到第一個表中

6、返回到第一個表中后單元格中顯示的數值和公式分別如下圖所示,如果有其他的東西就說明公式不正確,請重新操作

7、這時我們得到的是這個身份證在第二個表中所在的行的數據,我們可以驗證一下看看。如圖這個身份證在第二個表中的第一行。為了驗證結果的正確性,我們第二個表格中身份證的數據和第一個表格中是一樣的(當然實際情況不會是這樣的,但這并不影響公式的使用)。

8、下一步我們就要找它所對應的工號給抓取過來,輸入公式:=index(點擊第二張表(工號所在表)選擇相應工號所在區域,MATCH(C2,工號與身份證號對照表!$F$2:$F$28,0))

注意,所有區域的選擇要改成絕對應用

如圖所示:

9、最后一步就是自動填充,大家都喜歡的操作喲—.—,結果如圖所示:

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