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Excel表格數據很少但是文件卻很大該怎么縮小?

2024-08-23 19:40:32
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供稿:網友

在日常工作中是否遇到過以下情況,收到數據很少的Excel表格卻有幾兆甚至幾十兆大的情況,編輯保存時速度很慢,而且大小還在增長。下面告訴大家一個方法,清除在Excel表中是否有無用的對象。以下是一份2.80MB的表格數據,打開卻發現沒有多少內容,顯然和正常表格數據大小不匹配。如圖:

1、打開表格,選中起始行。如圖:

2、同時按下鍵盤“Ctrl+Shift+向下箭頭”。如圖:

3、按下鍵盤“Ctrl+減號(-)”,清除無用對象回到起始點。如圖:

4、點擊保存(Ctrl+S)。如圖:

5、此時多余的對象清除,顯示為18.5KB,與之前的2.80MB相比,減少了很多。如圖:

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