Excel處理數據方面，毋庸置疑，很強大。但有它自身的一套規則，excel很看重數據屬性，一是一，二是二。標準規范的是一個單元格記錄一個屬性

一、下圖左邊所示的金額含“元”，右邊的金額是規范的數值

左邊的金額需要合計時，大大增加了計算難度，而掌握這些技能是需要花時間的。

左邊含“元”的單元格求和，兩個公式均為數組公式：

=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B5,"元",))

=SUM(--LEFT(B2:B5,LEN(B2:B5)-1))

如果錄入數據時，數據源規范，遵循一個單元格記錄一個屬性，合計就非常非常容易，=SUM(E2:E5)，就統計出合計。

二、合并單元格。

僅限于需要打印的表單，不需要進行下一步運算統計匯總，比如    招聘表等等。在源數據表中，禁止使用合并單元格。一個規范的數據源表格應該是所有單元   格填滿，有一條記錄一條，每一行數據完整、結構整齊

A列是合并單元格，表面看似很簡潔，處理數據時會遇到很多問題，同樣的，解決這些問題，也是需要一些技能才能解決

1）公式

比如對張三的銷量進行匯總，用公式：=SUMIF(A2:A5,A2,C2:C5)，結果為：161。顯然不正確，因為合并單元格以后的數據，只有首個單元格有數據，其余單元格均為空白

2）篩選

進行篩選時，也只能得到一條記錄，比如篩選“張三”的銷量

3）排序

如果需要按銷量來排序，會出現下面提示錯誤的對話框

三、標題不放在工作表

Excel文檔的標題可以顯示在工作薄和工作表名稱中，如下右圖所示。Excel標題行用于存儲每列數據的屬性，如“年齡”、“職務”、“銷售量”字段，是篩選和排序的字段依據。上圖左邊所示的標題“員工銷量統計表”，無非就是告訴大家這是一張什么表，除此以外不具有任何功能。所以，可以不用標題占用工作表首行。用右邊所示的在工作表和工作薄名稱中標識出來就可以。

四、勿用空行空列隔斷數據

如下圖所示，第4、7行為兩個空行隔斷數據。需要篩選下面所有數據，得先選中區域A1：G9，然后篩選。如果中間沒有空行，不需要選中區域，鼠標放在任意有數據的單元格，直接篩選就可以。如果中間沒有空行隔斷，鼠標放在任意有數據的單元格，按ctrl+A就可以全部選定數據，但是有隔斷之后，就不能了。