本文介紹如何應用Excel的PowerPivot組建搭建簡易的規范的進銷存系統，本文重點在于如何數據分析和輸出，而是不原始表單的設計和錄入。近來很多人不管是不是IT人事，都把大數據、云計算、數據挖掘掛嘴邊，好像不說這些就跟時代脫節了。不管你愿不愿意，數據庫管理已經進入到生活的方方面面。初學者對于數據庫很迷茫，特別是用過Excel的，熱衷于簡單的電子表格，一提到數據庫的名詞概念就覺得復雜。自從Excel2013以來，安裝時自動增加了PowerPivot這組應用程序和服務，強大的分析功能可以取代Access數據庫的一些基本功能，也簡化了很多運算。

應用場景描述：管理員小云每天都要登記本企業生產的產品，產品名稱有上百種，平均每種產品有10個左右的規格，實際就是要管理上千個庫存單品（SKU）。每天要記錄各SKU的進庫數，出庫數，每月進行盤點核查，每月要找出庫存低于安全庫存的SKU提交生產部門。

需求分析：①規范的進出庫原始臺賬；②輸出報表：計算月末庫存、計算安全庫存；③盤盈盤虧的調整記錄。

1、建三張基礎數據表。

表設計要規范，不能直接拿進出倉單的表式，規范的標準是符合數據庫范式，有興趣就上網搜索，沒空閑就按照圖示去做吧。規范要求：首行是標題行，2行起是數據行，每一行就是一條記錄。如圖，建立：

編碼表（SKU號、產品名稱、型號規格、單位）

年初庫存表（SKU號、年份、年初庫存）

進出倉表（SKU號、日期、進倉數、出倉數）

這里的SKU號是關鍵字段（標簽），有了它，就可以打通三張表的關聯。這里有2個容易犯錯的地方：①編碼表的SKU號不可重復；②進出倉表的日期用用日期格式，注意是用減號“-”連接年月日。

2、使用PowerPivot的數據模型功能導入表。選擇“編碼表”的數據→點選菜單的PowerPivot→點添加到數據模型。而后會出現數據模型界面（多彈出一個對話窗），顯示剛才添加的編碼表的數值。

注意：

①第一次啟動PowerPivot的工具或組件，會很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步；

②數據表不能重復添加，添加一次就夠了；

③數據模型里面的表是鏈接表，是只讀的，要修改就要回到Excel主界面進行工作表的修改；

④選擇數據最好是整列整列地選擇，不要僅選擇數據區域，因為當以后增加數據的時候，如果是選擇區域的話就要修改鏈接表的選擇范圍。

然后，回到Excel主界面，同樣操作添加“年初庫存表”和“進出倉表”到數據模型。這三個表鏈接過來后，默認是叫表1、表2、表3，為方便使用，改名為“編碼表”、“庫存表”、“進出倉”。