我們在制作Excel工作表時(shí)，經(jīng)常會插入批注，不可避免的要批量修改批注，我就遇到過這樣的情況，辛辛苦苦的制作了一份員工工資表，做完后發(fā)現(xiàn)因?yàn)槟承┰颍迦氲呐⑷渴清e(cuò)的，那么在Excel中怎么快速將批注進(jìn)行修改？下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，不會的朋友快快來學(xué)習(xí)吧！

方法/步驟

如下圖所示，我們制作的公司員工考勤。在A2到A7單元格中我們?nèi)坎迦肓伺ⅰ句N售一部】，由于人事部門的疏忽，這些員工是【銷售二部】的，所以我們要把這些批注全部修改為【銷售二部】，傳統(tǒng)的方法是一個(gè)一個(gè)地修改。

下面我們來介紹批量修改的方法。

我們選擇一個(gè)空白的單元格，例如E1，插入我們修改后的正確的批注【銷售二部】。

方法如下：選中E1，右鍵單擊,【插入批注】，在彈出批注空白框內(nèi)錄入要修改后的批注【銷售二部】。

選中要修改批注的單元格，A2到A7單元格，按下定位條件按鈕F5,.會彈出一個(gè)【定位】的框，點(diǎn)擊框下方的【定位條件】按鈕。

點(diǎn)擊定位條件后，就會出現(xiàn)【定位條件】的勾選框，我們將第一項(xiàng)【批注】勾選上，為下一步做準(zhǔn)備。點(diǎn)擊【確定】按鈕。

這時(shí)，要進(jìn)行修改批注的單元格A2到A7已經(jīng)全部被選中了。

進(jìn)行上述操作后，A2到A7單元格已經(jīng)被選中，右鍵單擊，【選擇性粘貼】。

在彈出的【選擇性粘貼】勾選框內(nèi)選擇【批注】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

可以看到，A2到A7單元格中的批注【銷售一部】已經(jīng)全部改成了【銷售二部】。

我們利用Excel中自帶的功能【選擇性粘貼】輕松完成了批量修改批注的工作。

以上就是在Excel中怎么快速將批注進(jìn)行修改方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！