在日常辦公中，經常要用到統計滿足條件的數據個數，這里就需要用到統計函數，比方說要統計學生各個分數段人數和各個分數段的比例，那么如何使用countif函數呢？小編以自己的實際應用來陳述countif函數的使用方法，來看看吧！

方法/步驟

首先要了解countif函數的基本語法結構，其格式為countif（range，criteria），其中range需要查找滿足條件的數據區域，criteria表示要滿足的條件。

打開需要處理的電子表格，找到數據區域，明確要達到什么目的，統計出那些數據。

選中單元格b16，執行插入-函數命令，選中countif函數，在函數參數對話框中range選中b2：b15，criteria參數輸入>=120，單擊確定按鈕。這樣語文120分以上的數據就出現了。

關于優秀率的計算，優秀人數除以總人數，選中單元格b17，輸入COUNTIF(B2:B15,">=120")/count(B2:B15)即可，或者是=b16/count(B2:B15)都可以實現。

對于90分以上120分以下這一部分數據統計可以采用減法的形式，即先統計出大于等于90分的數目，然后再減去大于等于120分的數目，可以這樣輸入=COUNTIF(B2:B15,">=90")-COUNTIF(B2:B15,">=120")，回車即可得到結果。

對于及格率的計算就簡單了，選中單元格b19,然后輸入=b18/count(B2:B15)回車確定即可

仿照上面的方法，以此計算出不及格率和90分以下的人數，選中b20執行插入-函數，找到countif函數，range選中b2：b15，criteria參數輸入<=90確定即可，在b21中輸入=b20/count(b2：b15)回車確定。

而對于優秀率、及格率、不及格率都不是采用百分數的形式，可以設成百分數形式，選中單元格b17執行格式-單元格，在單元格格式對話框中選擇數字，在分類下選中百分比。

選中單元格b17，然后選中工具欄的格式刷工具，在單元格b19和b21上刷一下，相應等數據都變成了百分數的形式了。