許多社區都管轄著幾千或者上萬戶的居民，如果要收取各項物業費、采暖費或者別的費用，有時是需要把收費明細打印出來，張貼到樓棟門口，方便住戶看到明細進行繳納的。小編經過摸索，找到了一種比較便捷的方法，主要是利用excel“分類匯總”中的“每組數據分頁”功能來實現自動分頁打印，這樣打印也每年為單位節省了幾百元的紙張費用，現把此方法與大家分享。

1、準備好居民繳納費用信息excel工作薄，小編的這個工作薄共有6000多戶居民。

2、在這個工作薄中另建一個工作表，可以起名為“分單元打印”。制作第一行文字，把需要向住戶交待的繳費時間、地點等等通知說明都寫好，字體格式可以用宋體18號加粗，然后第二行輸入“小區名稱，樓棟門牌號，單元，收費比例，應收暖費”等項目名稱。看圖。

3、把各單元數據填充好。例如“小區”數據填充值“=sheet1!B3",“樓棟門牌號”填充值為“=sheet1!C3"等等解，把能填充的數據都填充上，注意：“單元”的填充數據是輸入下列函數公式“=left(B3,5)”，即取出“樓棟門牌號”單元數據。然后統一下拉批量填充。

4、在“數據”菜單內，找到excel“分類匯總”功能，為同一個單元計數并在下方的“每組數據分頁”選項的方框前打上對勾，這樣，不同單元的住戶自動地分了頁。

5、找到菜單欄“頁面布局”的“頁面設置”來進行設置。把“單元”這一列隱藏；從第三行開始的行高，以一個單元最多的住戶也能在一頁A4紙內容納為標準；每一單元格都要有實線邊框。第一行與第二行在以后的頁面設置中都要設置成頂端標題行，這樣每一個單元通知單上便都會有此標題了。

6、可以預覽一下效果，哪個地方還有設置得不滿意的，再進行修改。

7、為了節約紙張，可以在一張A4紙上打印兩個單元的通知單。在菜單欄找到“頁面布局”的“頁面設置”按鈕，選“工作表“的“選項”，選“完成”中的每頁打印頁數為“2”，點“確定”。這一步很實用，因為好幾百元的打印費也不是一個小數目了。