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Excel如何制作動態圖表?Excel動態圖表制作方法

2024-08-23 19:38:31
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供稿:網友

當圖表中很多數據系列,我們只想把每個數據系列單獨的顯示在圖表中,但又不想做很多張圖表,這時我們可以做一個下拉菜單,通過選擇菜單選項,在同一張圖表中動態的顯示相應的數據系列,下面我給大家詳細介紹制作方法,來看看吧!

Excel如何制作動態圖表

方法/步驟

圖中數據表列舉了2013-2016年每個月的數據,我們要實現的是通過下拉菜單選擇年份,在圖表中自動生成對應年份的月數據圖表,效果如圖。

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第一步,先說下思路,動態圖表的實現,依賴于用公式生成數據。我們用公式生成的數據來代替原數據表的數據,通過公式中函數參數的變化來達到動態的目的。此例中需要變化的參加是年份,根據我們的要求先制作年份的下拉菜單,我們用到的方法是在P1單元格設置數據有效性,選擇“序列”,來源是:A2:A5,確定后下拉菜單就做好了。

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第二步,接下來我們該寫公式了,選擇數據的公式里我們通常用到OFFSET+match,具體的用法這里就不細說了,F1里面都有,我直接給出公式:

=OFFSET($B$1:$M$1,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,),,1),

公式不難,其中MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)里面的$P$1就是剛才我們制作的下拉菜單單元格,大家可以把公式復制到工作表,在P1選擇不同的年份,然后在編輯欄選中公式后按F9鍵,看看結果,如圖,結果中的數據是根據年份的不同而改變的,這就是動態圖表的核心。

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第三步,我們來把公式定義一個名稱,因為圖表是不能直接接受公式的,只能通過定義名稱的方式來實現。Ctrl+F3調出名稱管理器,點“新建”,“名稱”處輸入“月份”(名稱可以隨便起),“引用 位置"輸入剛才的公式,確定

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第四步,現在前期工作都做完了,我們可以生成圖表了,直接插入一個柱形圖,如圖,

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第五步,此時圖表是空的,因為我們沒選擇任何數據,沒關系,在圖表中點擊右鍵,單擊”選擇數據“,在”選擇數據源“對話框中選擇”編輯“,”系列名稱“輸入P1,"系列值”輸入=Sheet1!月份,確定

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