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excel中如何將不同的數據分類表示?

2024-08-23 19:38:31
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來源:轉載
供稿:網友

excel是處理數據的常用軟件,有的時候我們需要將不同的數據分類表示,比如學生成績,我想將不同檔次的成績用不同的顏色表示,這樣更方便統計,現在我就簡單介紹一下如何將數據分類表示,這里我以成績為例!

步驟

打開或者新建一個excel,一個空白的excel如下

excel中如何將數據分類表示

為了對成績進行處理,這里我先隨意輸入一些成績,如下

excel中如何將數據分類表示

我現在的做法是,將不同檔次的成績用不同的顏色表示,85分以上的用藍色表示,70到85的用棕色表示,60分以下的用紅色表示,其他的用黑色表示,,我們先選中成績這一列,并選擇“格式”下的“條件格式”

excel中如何將數據分類表示

這時就會出現一個“條件格式”的對話框

excel中如何將數據分類表示

我們先設置第一個條件:85到100分設置為藍色,所以選“介于”,“85”到“100”

excel中如何將數據分類表示

excel中如何將數據分類表示

單擊“格式”按鈕,這時會彈出一個“單元格格式”對話框

excel中如何將數據分類表示

我們選擇“字體”,并將“顏色”改為藍色

excel中如何將數據分類表示

這時”條件格式“里就會出現一個藍色的“成績”,這就是你原表格中數據的樣子

excel中如何將數據分類表示

點擊“確定”后,你會看到原表格中85分以上成績的都變成了藍色

excel中如何將數據分類表示

接下來,我們繼續處理其他成績,同樣,還是選中“成績”這一列,選擇“條件格式”

excel中如何將數據分類表示

這時在“條件格式”對話框下,我們選擇“添加”

excel中如何將數據分類表示

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