有時我們希望能夠靈活自由的控制圖表顯示的數據范圍，下面我來給大家介紹如何利用窗體控件控制數據范圍。

如圖，數據表中是2010~2013四個年度，每個年度選其中五個月份的數據，我們想利用滾動條控制數據系列的選擇范圍，可以選擇起始年度，也可以選擇顯示幾個年度。

1、先添加窗體控件，窗體控件在功能區“開發工具”里，但Excel2010中開發工具默認是隱藏狀態，我們需要找到它。打開“選項”，在“自定義功能區”勾選“開發工具”。

2、在“開發工具”功能欄點“插入”，在里面選用“滾動條”控件。選中，鼠標指針變成一個十字，此時在表格區畫出滾動條，如圖

3、剛畫好的滾動條還不能用，我們需要設置它。右鍵單擊滾動條，選“設置控件格式”，在“控制”選項卡中設置，最小值為1，最大值為16，步長為5，單元格鏈接E1.這個控制開始年份。同樣方法，再畫一個滾動條，設置最小值為5，最大值20，步長為5，單元格鏈接E2.這個控制結束年份

4、Ctrl+F3打開名稱管理器，新建一個名稱，名稱輸入“數據”，引用位置輸入公式：=OFFSET(Sheet1!$C$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2)，這個公式結果為數據的引用范圍。同樣方法再建一個名稱，名稱輸入“日期”，引用位置輸入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2)，這個公式結果為日期的引用范圍。輸入完成后，關閉名稱管理器。

5、插入一個柱形圖（可以先不選數據)，如不選數據，圖表是空的，在上面單擊右鍵，點“選擇數據”，添加一個數據系列，“系列名稱”可以為空，“系列值”輸入：=sheet1!數據（剛才我們定義的名稱，前面一定要加工作表名)