在EXCEL中，數(shù)據(jù)有效性跟我們的工作帶來了很大的方便，比如避免身份證號輸入位數(shù)出錯、從復(fù)輸入的選擇等等。這些都是為了提高我們的工作效率。那么EXCEL中的數(shù)據(jù)有效性如何運用?下面小編就為大家詳細介紹一下，來看看吧！

步驟

單擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——數(shù)據(jù)有效性，這時頁面上彈出了一個如圖這樣的窗口

在數(shù)據(jù)有效性里面，我們通常只用到窗口里面的設(shè)置、出錯警告。打開設(shè)置那里的倒三角符號，里面的選項是用于我們工作中避免出錯和提高工作效率。

下面以怎樣避免身份證輸入位數(shù)出錯給大家舉例：因為在EXCEL里面默認(rèn)的是數(shù)值，而我們的身份證有18位，所以我們首先把要輸入身份證號碼的一列設(shè)置為文本(選中——右擊單元格格式——文本）。

選中要輸入身份證的一列，單擊數(shù)據(jù)有效性設(shè)置里面的文本長度——選擇等于——輸入18。

出錯那里輸入出錯提示。單擊確定

這時我們就設(shè)置好了，來試試看是什么效果

為什么如圖的效果是錯誤的呢？，哦原來我們輸入時位數(shù)太多了，輸漏了一位

如果輸入位數(shù)剛好18位，所以是我們設(shè)置的效果

以上就是EXCEL中的數(shù)據(jù)有效性如何運用方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！