Excel表格的單元格數據有效性是一個非常好用的功能，設置數據有效性可以減少輸入數據時出現差錯。限定數據的長短（如手機號碼），介于某種數值之間（如身高），要求某種格式（如日期），只能固定輸入幾個選擇（如性別、學歷）等都需要用到數據有效性。

方法/步驟

數據＞數據驗證，即可找到該功能。

性別的數據有效性設置

選擇性別一列，希望這里只能固定輸入“男”或者“女”，如下圖填寫內容。來源那里的“,”必須是英文狀態下輸入。

轉到出錯警告，如下輸入內容。

完成后可以看到有選項選擇。

當輸入錯誤的時候，就會彈出停止警告，只要輸入不正確就會彈出，不允許填寫錯誤信息。

輸入信息

看看輸入信息的用法，如下進行填寫,確定。發現只要點擊單元格就會有提醒。

出錯警告有三種樣式

停止、警告、信息。

停止，不允許輸入不正確的信息。

警告，允許你選擇是否繼續輸入錯誤的信息，選擇否，你就不能輸入錯誤信息。

信息，只是提醒不會不允許你輸入。

關于多個單元格輸入同一內容的技巧

選擇多個單元格后，在某個單元格輸入文字，按Ctrl+Enter即可全部選中的單元格都輸入。

出生日期的數據有效性設置

出生日期的數據屬于日期，而且肯定小于當前日期now（），接著設置出錯警告。