使用Excel做工資統計，是很多中、小企業都會做的，但是如何讓工資條打印既快速又漂亮是很多人頭痛的問題，下面就提供幾種綜合解決方案，有需要的朋友可以根據自己的實際情況選擇一種方案來操作。

　　一、人少好辦事

　　對于一些小企業或者辦公室類型的公司來說，公司全體人數也不多，少的幾個人，多的也就十幾、二十人的樣子，即便是每個人的工資條打成一張紙，也不會造成什么大的浪費，所以我們可以簡單設置讓其每條記錄打印在一張紙上，這樣是最簡單快捷的方法了。

　　這里利用的是一種類似的“頁眉”的方式實現每一頁打印后都有一個“標題行”，這樣保證工資的明細項目在工資條上體現，然后每一個“標題行”下方跟一條記錄，最后打印出的效果就是工資條了，具體操作如下。

　　在Excel做好的工資表中，執行“文件”→“頁面設置”命令，在打開的“頁面設置”對話框中切換到“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”右側的按鈕，在工作表中選擇工資表的頭部區域，然后單擊回車鍵，使“頁面設置”對話框如圖 1所示，然后單擊“確定”按鈕使設置生效。

　　圖 1 選擇工資表的頭部

　　接下來單擊“打印預覽”按鈕，使工作表呈打印預覽狀態，然后在“打印預覽”對話框中單擊“頁邊距”按鈕，使打印預覽對話框中顯示出調整頁邊距的虛線，使用鼠標拖動“下邊距”虛線至工作表第二行處，即最終效果為頁面中顯示的只有兩行，一行是工資細目，一行是數據(如圖 2)，接下來就打印吧，打印出的每頁紙中就是一位員工的工資條了。

　　圖 2 拖動下邊距 辦公軟件教程

　　小提示：這種打印工資條的方法是最簡單，最安全(不容易出錯)，最快速的方法，當然弊端就是太浪費紙張了，如果公司人數稍微多一點，就不太適合了，不過你可以試試下面的方法。

　　二、妙用排序，輕松打印工資條

　　工資條的最終結果就是一行工資明細目，一行員工對應的數據，通常做好的工資表都是只有第一行有數據工資細目，下面全部是數據，如果能從第二行開始，每一行的結尾都添加一行工資細目的數據就好了。這一點可以使用排序輕松實現，具體實現方法如何，就請接著往下看吧。

　　假設當前工資表中有300行數據，顯然使用第一種方法是行不通的。首先復制第一行的工資細目數據，從300行之后的任一行粘貼，并使用填充柄拖動復制300行。