小賈碰到了一個難題，事先編輯好的一張Excel表格，恰好容納在一張B4紙上，現在需要將紙型改為A4，但仍要打印在一張紙上，這可讓小賈犯難了。因為通過縮小字號、調整列寬、行距等常規(guī)手段將文件縮小到A4的紙面上，實在有些麻煩。于是，小賈選擇了一個笨辦法，將表格打印到B4紙上，再使用復印機縮小到A4紙上。

　　其實，當遇到這樣的問題時，大家不必如此興師動眾，因為我們有以下簡單的處理方法。

　　第一招：讓Excel按照紙張的寬度和高度打印

　　1.啟動Excel，打開需要的工作簿文件，單擊相應的工作表。

　　2.在“文件”菜單上，單擊“頁面設置”，再單擊“頁面”選項卡。

　　3.在“紙張大小”框中，將原來的B4設置為A4，然后在“縮放”欄下，選中“調整為”，將“頁寬”和“頁高”兩個輸入框中的數字都設為“1”(圖1)。

　　圖1

　　4.單擊“確定”按鈕。

　　現在，再打印這張Excel表格，一張A4紙即可容納下整個表格內容了。實際上，在進行上述設置后，Excel會按照需要縮小打印圖像和文本。具體的縮小百分比，可以通過打開“頁面設置”對話框，在“頁面”選項卡上的“縮放比例”框中查看。如果文件中有手動分頁設置，那么在使用“調整為”選項后，它們將被忽略。

　　第二招：讓Word按紙張大小“縮放”打印

　　小賈遇到的問題是Excel表格的“縮放”打印，如果你編輯的Word表格遇到了同樣的問題，解決的辦法與Excel有所不同。具體方法如下：

　　1.啟動Word，打開需要的文檔。

　　2.在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

　　3.在“縮放”欄的“按紙張大小縮放”框中，選擇“A4”紙型(圖2)。

　　圖2

　　4.單擊“確定”按鈕。

　　當為了打印而“縮放”文檔時，改動只發(fā)生在打印時，Word并未更改文檔本身的設置，這一點與Excel不同，因為Excel同時改變了對工作表的設置。對Word而言，上述過程僅調整本次打印的文檔比例。若要以這種方式調整所有打印時段的文檔比例，可在“工具”菜單上單擊“選項”，然后單擊“打印”選項卡，選中“允許重調A4/Letter紙型”項。