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EXCEL常用函數應用實例:如何提取姓名中的姓

2024-08-23 19:37:19
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供稿:網友

Excel函數一共有11類,分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。對于很多人來說,并不需掌握深奧的EXCEL 函數,我們只要懂得基本函數的應用就能大大提高我們的工作效率。

截取字符串是我們常用的函數,本次講解如何使用LEFT截取字符串函數提取姓名中的姓,不含復姓

EXCEL 常用函數應用實例:[1]從姓名中提取姓

工具/原料

Microsoft office EXCEL 2003 以上的版本

待處理姓名數據表

一、提取分析

1、在中國,姓都是在名的前面,并且絕大部分姓都是一個漢字,復姓(如:上官、歐陽等)較少數。本次我們假設《待處理姓名數據表》中的姓均為非復姓,后續再來詳細講解復姓和非復姓的提取方法。

EXCEL 常用函數應用實例:[1]從姓名中提取姓

2、有姓名的數據,要得到他的姓非常很簡單,左邊第一個字就是。只需要告訴計算機,把姓名這個字段的第一個字裁剪出來,放在姓的字段即可。

而截取字符串函數LEFT就具備這樣的能力。

EXCEL 常用函數應用實例:[1]從姓名中提取姓

END

二、使用LEFT提取姓

首先我們了解一下LEFT函數。

LEFT(text,[num_chars]) 函數有兩個參數,text是要被截取的數據,在函數中“[]”表示可選參數,也就是說這個參數可以輸入,也可以不輸入,當不輸入時,默認截取一個字符。

也就是LEFT (text)等同于left(text,1)。

在這個例子中,我們的text就是某一個人的姓名。首選我們在單元格輸入“=LEFT(”

EXCEL 常用函數應用實例:[1]從姓名中提取姓

然后鼠標點選姓名的單元格,因為只取一個字符,所以我們第二個參數不填,也可以填上“,1”

一個函數結束之后都需要加上“)”

EXCEL 常用函數應用實例:[1]從姓名中提取姓

接著是填充,鼠標放在單元格右下角,雙擊填充,就把所有的姓都取出來了。

EXCEL 常用函數應用實例:[1]從姓名中提取姓

EXCEL 常用函數應用實例:[1]從姓名中提取姓

END

以上就是如何提取姓名中的姓的EXCEL常用函數應用實例,希望對大家有所幫助!

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