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EXCEL技巧:國地稅表格的合并技巧

2024-08-23 19:37:16
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供稿:網友

做了一個國地稅收入合并的表格,說一下思路,具體的圖片以后上傳。某地區所有企業因為94年分稅制后,分別有兩套關于企業稅收的表格,一套是國稅收入,一套是地稅收入,財政部門為了直觀的看企業的稅收,要合并兩表格,以前的笨辦法是先固定一個內容較多的表格,例如地稅的表格,然后再用查找,分別錄入國稅的數據,缺點是工作量大,容易出錯。說一下我的做法,拋磚引玉吧。

一、固定一內容較多的表格,例如固定地稅表格,然后把國稅的企業名稱及國稅表中的數據復制到地稅表格中,在名稱欄先選定然后用COUNTIF公式,查找名稱重復的企業,標記為紅色,然后選定原地稅的企業名稱,根據單元格顏色排序,這樣紅色的企業名稱會集中到一起,可以在其他的相鄰列選定加上顏色標注,因為只有這些帶顏色的會有國稅的數據,其他不帶顏色的地稅數據是沒有國稅數的,再選定原國稅企業名單,按顏色排序,刪除重復企業。剩余的即為所有企業名單。

二、企業名單確定好了后,找一空白列用LOOKUP函數查找出國稅表格中的稅收收入金額(僅限于在地稅企業名單中已標注顏色的),例如:增值稅、企業所得稅。沒有內容的區域這時會出現錯誤提示,可以用IF加上ISNA來屏蔽錯誤,如果是2007及以上的版本,直接用IFERROR即可。=IFERROR(VLOOKUP(A3,國稅!A:D,COLUMN(B1),),"")

三、復制,選擇性粘貼,數值,就行了。

四、重復以上操作,就會把所有國稅表格中的數值提取到地稅表格中

此種好處是簡潔,不容易出錯。另外實際操作中計算增值稅地方留成用到了ROUND來保留兩位小數,沒有數值的地方還是會出現錯誤提示。可以用IF(A1="","",ROUND(A1*25%,2))來屏蔽,也便于求和。

啰嗦了半天,可能大家看不很明白,圖片做好了,太大了,傳不上來。其實好多的做法也只有自己慢慢用才會總結出來。以后改小了再上傳吧,謝謝閱讀,希望能幫到大家,請繼續關注錯新站長站,我們會努力分享更多優秀的文章。

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