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Excel制作顯示預算額、實際額和差額關系的圖形教程

2024-08-23 19:36:48
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來源:轉載
供稿:網友

在小編的實際工作中,經常遇到這樣的問題,需要用一個圖形來包含預算額、實際額和差額的關系。但是,如果要做到使圖形清楚反映它們之間的關系可不是件容易的事情。接下來,小編就帶你好好領略一下這個小技巧。小編相信,肯定有許多類似的文章,但是大家一定要認真區分其中的差別。

工具/原料

電腦和相關配件

安裝好的excel軟件

方法/步驟

第一步,我們需要準備數據。具體而言,我們需要做到以下幾步。

1.首先,這里我們假設實際額都小于預算額;

2.接著,我們不妨虛擬一個場景,就是小明同學給他將要考的科目估計分數,比如語文、數學、英語、物理、化學和政治;

3.將五個科目和三個分數項(實際分數、預期分數和分數差)在表格中寫成交叉的形式。

具體如下圖所示。

第二步,就是在100的范圍內,我們虛擬一下他的預算分數和實際分數,但是我們不必要算出他們的差額,這是小編的獨特之處。

第三步,我們開始插入圖形。選中A1:G3區域,然后點擊“插入”,“柱形圖”(選中柱形圖的原因是它可以比較好的達到我們想要的效果),初圖如下所示。

第四步,我們就需要運用一些特殊的設置來達到預期的效果咯!拭目以待吧!

再添加兩個系列,數據選擇分別選擇“計劃”、“實際”那兩行的數據,系列名分別為“計劃2”“實際2”,不過將他們設置在次坐標軸。設置之后,暫時只能看到“計劃2”“實際2”這兩列數據對應的圖形。

第五步,我們通過調整系列的間距、重疊來達到我們的效果。

 

第六步,將圖例名“計劃2”改成“計劃”;"計劃"改成“差額”;“實際2”改成“實際”。并且將原來的“實際”圖例(只是圖例而已)刪除。

注意事項

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