有時(shí)候我們使用Excel2013的網(wǎng)上模板進(jìn)行表格制作時(shí),可能會(huì)遇到表格中出現(xiàn)一個(gè)不是網(wǎng)格線(xiàn)的灰色框線(xiàn)(打印區(qū)域線(xiàn)),打印預(yù)覽時(shí)出現(xiàn)打印不全的現(xiàn)象。這里隱藏了網(wǎng)格線(xiàn)。

1、當(dāng)我們打印預(yù)覽出現(xiàn)這樣的情況的時(shí)候,就是設(shè)置了打印區(qū)域的緣故。

2、單擊【頁(yè)面布局】,選擇【頁(yè)面設(shè)置】中的【打印區(qū)域】,選擇【取消打印區(qū)域】

3、之后我們?cè)俅蛴☆A(yù)覽時(shí)就可以顯示完整的頁(yè)面了

4、這時(shí)我們就多認(rèn)識(shí)了【打印區(qū)域】這一個(gè)功能,以后用到這功能的時(shí)候可以先選定好要打印的區(qū)域,然后同上述方法選擇【設(shè)置打印區(qū)域】,這樣就可以打印自己需要的部分了。

5、這是按自己意愿設(shè)置打印區(qū)域的預(yù)覽結(jié)果

6、補(bǔ)充一點(diǎn):在沒(méi)有設(shè)置打印區(qū)域的情況下,如果表格內(nèi)容比較多,可以在打印預(yù)覽窗口中設(shè)置【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】,這樣可以節(jié)約紙張,如果設(shè)置了打印區(qū)域也是不能全部打印的。

7、這是打印預(yù)覽效果

8、也可以在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡,【調(diào)整為合適大小】欄中選擇【縮放比例】來(lái)控制打印內(nèi)容,效果跟【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】差不多,只不過(guò)這樣設(shè)置更靈活,可以在一張紙上打印出不同的效果。【縮放比例】越小,一張紙上打印的內(nèi)容就越多。

9、這是【縮放比例】為50%時(shí)打印的效果,明顯可以看到內(nèi)容被縮小打印后紙張上還有很多空白,而用【縮放比例】為100%打印卻需要2張紙才能打印完。

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