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Excel 怎么提取匯總信息?

2024-08-23 19:36:18
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來源:轉載
供稿:網友

工作中可能每天都有記錄同一個編號的產品和數量,到月底的時候要把它們匯總,知道每個編號的產品這一個月各出了多少個數量。下面我詳細的解釋操作步驟。

方法/步驟

首先,打開文件

我們先給編碼排序,鼠標點到編碼這個框,然后數據--篩選--自動篩選,然后選擇升序排列。

排列完了之后,我們發現同樣的編號的就被排到一起了,這就是我們要達到的目的,也是之后進行匯總的重要條件。然后,選擇數據--分類匯總,對話框“分類字段”里面選擇物料編碼這一項,做求和,匯總項是數量。

現在匯總數量出來了,但是匯總數量這個框從圖片上可以看到它是公式,而不是數字,如果這個時候復制粘貼這些數據到另外的地方是沒有用的。

鼠標指向表格左上角,郵件復制,然后選擇性粘貼,粘貼為數字,這樣表格里面就變成了數字了,就不再是公式。

現在把我們需要的匯總信息提出來,篩選一下,選擇自定義--止于--匯總,這個操作是把帶有匯總兩個字的表格篩選出來,也就是我們要的匯總數據。

把我們要的數據復制到另外的表格里面,原來的表格就不要了,(請問你有保留原件嗎?要有好習慣),Ctrl+F,選替換,把匯總這倆字替換為 啥也沒有。

這樣就得到了我們想要的數據啦。

注意事項

養成做前 做時 做后保留證據的良好習慣。

以上就是Excel 怎么提取匯總信息方法介紹,希望能對大家有所幫助!

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