本經驗根據某網友提出的實際問題，模擬示例而編寫。主要要求是：根據某個條件（物料編碼），在某個記錄表中找到最后（最大、最近）的記錄，并返回到單元格中。理論上講：它是在一個表中（本例是sheet1)，返回另外一個表中（入庫明細）的某第符合條件的記錄。并不是在表中篩選所能解決的。

1、分析數據表：通過瀏覽“入庫明細”表，我們可能看到入庫明細表中，作為提取記錄的條件零件號在A列；需要提取的記錄，入庫日期在H列、入庫單號在O列、最后生產批號在L列、入庫前庫存數在Q列。為DC000496ZL的記錄有5條（截圖中的4條是指上面有4條）。

2、列出提取條件及項目：在sheet1中，將A列放置提取條件（即零件號）。在B、C、D、E列分別寫上提取項目名稱：入庫日期、入庫單號、最后生產批號、入庫前庫存數

3、寫公式：在最后入庫日期項目下B2中輸入公式：=MAX((入庫明細!$A$2:$A$26=$A2)*(入庫明細!$H$2:$H$26))，這是一個數組公式，請用三鍵確認（ctrl+shift+enter)。

4、在最后入庫單號項目下C2中輸入公式="RK"&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(入庫明細!$O$2:$O$1046,"RK",)+0))，（因為單號是文本類型，并且單號的前綴都是RK)。

5、在最后生產批號項目下D2中輸入公式=MAX((入庫明細!$A$2:$A$26=$A2)*(入庫明細!$L$2:$L$26))，這也是一個數組公式，請用三鍵確認（ctrl+shift+enter)。

6、在最后入庫前庫存項目下E2中輸入公式=MAX((入庫明細!$A$2:$A$26=$A2)*(入庫明細!$Q$2:$Q$26))，這也是一個數組公式，請用三鍵確認（ctrl+shift+enter)。