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Excel數據重復輸入自動報警

2024-08-23 19:36:01
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供稿：網友
有時我們需要在Excel中輸入大量數據而不允許重復，例如身份證、電話號碼等。能否讓Excel對重復據自動發出警告信息，及時提醒呢？

　　首先打開Excel 2003工作表，單擊左上角的全選按鈕，就是A1左上角的那個格式。

　　第1步 從“數據”菜單下選擇“有效性”，從“允許”下拉列表框中選擇“自定義”，然后在“公式”下面的文本框中手工輸入

　　“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”

　　這里的“$1:$65535”表示對全工作表范圍進行重復檢查。

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　　如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍，可以根據實際情況重新進行調整，但必須使用絕對方式。
　　第2步 切換到“出錯警告”選項卡，這里已經自動勾選了“輸入無效數據時顯示出錯警告”的復選框，接下來選擇“樣式”為“停止”，然后在右側的“標題”和“錯誤信息”兩個文本框中重新輸入有關的內容,具體的警告信息可以自行設置。

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　　今后重復輸入相關數據時，Excel 2003會自動彈出圖對話框，可以選擇“重試”或“取消”，前者是對現有數據進行檢查校核，后者干脆重新輸入，不用再擔心出錯了。

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