班級管理中的Excel應用技巧兩則

2024-08-23 19:35:54

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作為教師，經常會跟學生的各種成績表格及各種材料打交道。如果我們能充分利用Excel的各項功能，那么必定會事半而功倍。
　　一、學生成績等級劃分
　　作為老師，經常會遇到將學生成績劃分等級的問題。我們通常情況下會考慮使用條件格式或IF函數來解決。但是這兩種情況下都會遇到某些限制，比如在較低版本中條件格式只能添加三個，而且IF函數嵌套層數也只能為7層。如果遇到劃分等級較多的情況，那么這兩種方法就無能為力了。下面的方法可以在這時候大顯身手，助您一臂之力。
　　如我們需要根據位于H2:H92單元格區域的學生總分成績劃分成A 、A、A-等共九個等級，比如600分至700分之間的劃分為A 級，而580至599分則劃分為A級。我們可以先在工作表的空白位置O2:Q10單元格區域將劃分等級的分數的下限、上限及相對應的等級列成表格，如圖1所示。呆會兒我們就可以借助于它完成成績等級的劃分了。

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圖1 Excel中劃分等級
　　現在單擊J2單元格，在編輯欄中輸入如下公式“=INDEX($Q$2:$Q$10,MATCH(1,(H2>=$O$2:$O$10)*(H2<=$P$2:$P$10),0))”，完成后，按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵完成數組公式的輸入。完成后，就可以在J2單元格看到相應的成績等級了，如圖2所示。拖動J2單元格的填充句柄向下拖動至J92單元格，所有學生的成績等級就劃分完成了。