使Excel的錯誤值標識不再顯示出來

2024-08-23 19:35:52

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供稿：網友

Excel經常會因為各種原因出現錯誤值標識，比如“#DIV/0！”、“#N/A”等等。怎樣才能使這些錯誤值標識不再顯示出來呢？
　　一、使用條件格式
　　首先選中包含錯誤值的單元格區域，點功能區“開始”選項卡“樣式”功能組中的“條件格式”下方的小三角形，在彈出的菜單中點“突出顯示單元格規則→其它規則”命令。
　　打開“新建格式規則”對話框。在“選擇規則類型”列表中點“只為包含以下內容的單元格設置格式”，點“只為滿足以下條件的單元格設置格式”下方的下拉按鈕，在列表中選擇“錯誤”。
　　點右下方的“格式”按鈕。打開“設置單元格格式”對話框，單擊“字體”選項卡，點“顏色”下拉按鈕，為單元格數值指定與背景相同的顏色，確定后就可以了。
　　我們也可以利用公式來設置條件格式。首先選中任意一個單元格（是否為錯誤值均可），如D3單元格，點“條件格式”功能按鈕下方的小三角形，在彈出的菜單中點“新建規則”命令，打開如圖2所示對話框。在上方的“選擇規則類型”列表中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”下方的輸入框中輸入公式“=ISERROR（D3）”。點“格式”按鈕，在打開的對話框中設置的格式。
　　確定后選中該單元格（D3單元格），點功能區“開始”選項卡“剪帖板”功能組中的“格式刷”按鈕。
　　二、用IF函數和ISERROR函數
　　比如我們要用公式“=B2/A2”來計算B2單元格除以A2單元格所得的商。如果A2單元格為零或空值，就會顯示“#DIV/0！”錯誤標識。但我們可以將該公式修改為“=IF（ISERROR（B2/A2），""， B2/A2）”，這樣就不會有錯誤標識出現了。
　　ISERROR（B2/A2）的作用是判斷B2/A2是否為任意錯誤值。如果是，那么就返回“True”，否則就返回“FALSE”。
　　IF函數的語法規則是IF（條件是否成立，條件成立時顯示的結果，條件不成立時的顯示結果）。所以，上例中=IF（ISERROR（B2/A2），""， B2/A2）其含義就是判斷B2/A2是否返回錯誤值，如果是，那就顯示””（不顯示任何內容），如果不是，那么就顯示B2/A2所得的結果。
　　三、用IFERROR函數
　　與上面的方法相比，IFERROR函數更為簡單。假定我們仍然計算B2/A2。把公式寫成“=IFERROR（B2/A2，" "）”。那么，如果沒有錯誤出現，就會顯示B2/A2的結果；如果有錯誤產生，那么就不會顯示任何內容。

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