多個Excel文件連續打印的實現技巧

2024-08-23 19:35:46

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供稿：網友

1、提出問題
　　多個Excel文件要連續打印怎么做？

　　我們有一個工作簡歷表格，希望設置連續打印的表格，怎么辦呢？Excel的頁碼設置是通過對“頁面設置”中“頁眉/頁腳”的設置來實現的。首先是打開“頁面設置”，選擇“頁眉/頁腳”選項，一般情況下選擇“自定義頁腳”，打開“頁腳”設置對話框。圖中第二個按鈕“#”是用來設置頁碼的，單擊后自動輸入“&；&；［頁碼］”。第三個按鈕是用來設置總頁數的，單擊后輸入“&；&；［總頁數］”，默認都是用阿拉伯數字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個編輯框，分別表示頁碼將出現在頁腳的左邊、中部還是右邊。

　　通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計算的，為了使頁碼連續，剛開始考慮用分別設置每一頁的方法，即打印某頁時在“頁面設置”的頁腳設置中插入相應的阿拉伯數字。可面對60多頁內容，這種方法太麻煩了，別說1個小時，就是3個小時也無法完成任務，看來還得尋找其他的辦法。

　　2、解決問題

　　解決這個問題的關鍵是找到一種辦法，使文件首頁頁碼從大于1開始設置，而且要自動連續排列。然后分別設置各個文件即可。不用不知道，一用之下，竟然還讓我發現了兩個方法。

　　為了方便說明，我以首頁頁碼為“5”來介紹。

　　在 “頁腳”對話框中，首先單擊按鈕“#”，出現“&；&；［頁碼］”，然后在“&；&；［頁碼］”后面加上“ 4”，即“&；&；［頁碼］ 4”，則首頁的頁碼將變為“5”，后面諸頁的頁碼依次排列，不需要每頁都要進行設置。

　　第一步是在“頁腳”中插入頁碼；第二步，在“頁面設置”的“頁面”選項中，在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”，則首頁的頁碼將變為“5”，并依次向下排列。

　　3、問題的延伸

　　上面介紹的頁碼設置方法，頁碼都是用阿拉伯數字表示，如“5”，如果要換一下格式，來一點兒小花樣，如“第3頁”，能否實現呢？受第一種方法啟示，略作改動即可實現。單擊按鈕“#”后出現“&；&；［頁碼］”后，在“&；&；［頁碼］”的前后分別加上“第”和“頁”兩個字，則變成了“第&；&；［頁碼］頁”形式，這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。

　　對于在“自定義頁腳”對話框中直接插入數字進行頁碼設置的方法，雖然每頁都要設置，顯得笨拙，但設置格式方式靈活，屬全能性，輸入什么顯示什么，如“三”、“第三頁”、“第3頁共5頁”等。

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