Excel復(fù)制粘貼過程中的效果預(yù)覽的方法步驟

2024-08-23 19:35:28

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供稿：網(wǎng)友

在日常的辦公操作當(dāng)中，復(fù)制粘貼命令是執(zhí)行的非常頻繁的操作，在粘貼完成之后難免會遇到對粘貼效果不滿意的情況，在早期版本的Excel中，只能選擇刪除或者撤銷命令來撤銷最終的粘貼結(jié)果，但是在Excel2010中可以通過其新增的粘貼預(yù)覽功能靈活的選擇粘貼模式并及時預(yù)覽到最終的粘貼效果，這樣就避免了不必要的重復(fù)操作，提高了工作效率。選擇需要粘貼的內(nèi)容，右鍵單擊執(zhí)行復(fù)制命令，切換到目標(biāo)工作表當(dāng)中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中將鼠標(biāo)移動到選擇性粘貼命令上，這樣就可以看到所有可以使用的粘貼模式，此時將鼠標(biāo)移動到某一個模式上，就可以在工作表中預(yù)覽到粘貼結(jié)果，直接鼠標(biāo)單擊需要的粘貼模式即可將數(shù)據(jù)粘貼到相應(yīng)的位置上。

選擇復(fù)制內(nèi)容

　　在Excel工作表中復(fù)制需要同步的數(shù)據(jù)，粘貼到Word文檔當(dāng)中，此時在表格的下方出現(xiàn)一個智能標(biāo)記按鈕，單擊此按鈕，在下拉列表當(dāng)中選擇粘貼模式，選擇鏈接與保存原格式粘貼模式，單擊此按鈕。這樣復(fù)制的Excel表格中的數(shù)據(jù)就被粘貼到Word當(dāng)中，當(dāng)改變Excel當(dāng)中數(shù)據(jù)的時候，對應(yīng)的Word文檔當(dāng)中的數(shù)據(jù)也可以實現(xiàn)同步更新。