Excel2003:須使用多個步驟的向導程序制作數據透視表,操作比較繁瑣,添加字段不直觀。
Excel2007:版數據透視表的功能更加強大,分析數據更加方便,摒棄了向導模式,在數據透視表編輯窗口,直接通過字段列表窗口添加所需字段,可供選擇項增加,轉換后的數據透視圖可采用多種設計方案。盡管有些朋友會習慣了03版的操作模式和格式,但是,一旦掌握了07數據透視表的使用方法,就會被其強大的數據分析功能吸引而愛不釋手。
在實際工作中,經常需要對一些數據進行多方面分析,以便于從中發現更多可以利用的信息,通常我們一般習慣于使用Excel的篩選、分類匯總工具來實現。但是如果遇到復雜的數據表,而且要求分析的項目繁多,利用Excel2003的工具就力不從心了。而在Excel2007中利用數據透視表工具,可以任意從多個角度,對數據進行高效的分析、匯總以及篩選,而且能夠非常方便地將數據透視表轉換為專業的數據透視圖。
這次,利用Excel2007數據透視表工具,對“2006年9月份各業務人員銷售業績明細表”中的數據進行了分析,快速得到了各個分公司不同業務人員的銷售業績匯總情況、業績對比情況,并且按照領導的要求制作出了漂亮的數據透視圖,下面我們就來看看她是怎么做的。
一、設定所需字段
需要對“2006年9月份各業務人員銷售業績明細表”中的數據進行多角度分析時,啟動Excel2007,打開這個工作表,選擇此工作表中需要分析的單元格區域,如:A3:L12,然后單擊菜單欄上的“插入”菜單,從彈出的浮動工具面板中,單擊“數據透視表”按鈕,從彈出菜單中選擇“數據透視表”命令。
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