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Excel2010中讓index函數(shù)自動更新的技巧介紹

2024-08-23 19:35:07
字體：大 中 小
供稿：網(wǎng)友
Excel中以工作簿目錄為例，如果要為工作表(sheet)做一個目錄，我們會使用函數(shù)：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)

　　公式中 GET.WORKBOOK(1) 用于提取當(dāng)前工作簿中所有工作表名稱，INDEX 函數(shù)會按 A1 中的數(shù)字決定要顯示第幾張工作表的名稱。

　　但由于宏表函數(shù) GET.WORKBOOK(1) 在數(shù)據(jù)變動時不會自動重算，目錄無法自動更新。怎么辦呢？

　　這時，我們可以使用易失性函數(shù)。例如表示當(dāng)前時間的函數(shù) NOW()，借助于當(dāng)前時間的不斷變化來實現(xiàn)對任何變化的強制計算。再加上函數(shù) T()，將 NOW() 產(chǎn)生的數(shù)值轉(zhuǎn)為空文本以免影響原公式結(jié)果。

　　所以改進(jìn)后的 index 函數(shù)表現(xiàn)為：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())

　　注：宏表函數(shù) GET.WORKBOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過才能起作用。

　　操作步驟：

　　①如圖所示，選中 B1 單元格，切換到“公式”選項卡，單擊“定義名稱”。

定義名稱

　　②在彈出的新建名稱窗口中輸入名稱，如“目錄”。在引用位置中則輸入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())，單擊“確定”即可定義出一個名為“目錄”的名稱。

目錄

　　③回到當(dāng)前頁面后，選中B1單元格，在“用于公式”下拉菜單中，單擊剛剛新建的“目錄”公式。

選中B1單元格

新建“目錄”公式

　　④單擊單元格右下角的十字形圖標(biāo)下拉拖出很多行（有幾個sheet就拖出幾行）。這時候在B1到Bn行，會顯示出每個sheet的字符串名稱。

顯示sheet字符串

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