在WPS 2012的表格工具中，卻只需“常用公式”就可以完成，完全不必去記憶那些復雜的函數組合，操作簡單，省心省力，何樂而不為？

在ET 2012點擊功能區“公式”選項卡的“函數庫”功能組中的“插入函數（fx）”按鈕，打開“插入函數”對話框。點擊“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了。

圖1

一、查找引用數據

左側成績列表，學生姓名位于C列，總分和平均分位于L列和M列。右側為需要完成的表格。我們需要在左側表格中查找到相應學生的總分和平均分，這正是“常用公式”可以幫我們的。

圖2

先將鼠標定位于P3單元格，然后打開“插入函數”對話框，并切換到“常用公式”選項卡。在“公式列表”中，點擊最下方的“查找其他表格數據”選項。

點擊“要引用的列表” 右側輸入欄。這個參數的意義是“到哪里查找？”。框選源工作表中C2:M350單元格區域，完成第一個參數的輸入。要注意的是這個區域必須使查找條件位于該區域的第一列。本例中是根據學生姓名查找，查找條件即為學生姓名，所以第一個參數須從C列開始。

點擊“查找條件”輸入框。這個參數的意義是解決“根據什么查找？”。我們是把O3單元格作為查找條件的，所以此處應再單擊一下O3單元格，或者直接錄入“O3”。

點擊“返回哪一列”輸入框。這個參數的意義是解決“找什么？”。我們需要的是總分，而總分位于單元格區域的第L列，所以我們直接單擊一下第L列的列標，或直接錄入“$L:$L”，點擊“插入公式”就可以得到結果了。

圖3

上述操作相當于錄入公式“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很顯然，與直接寫公式相比，對話框的操作就簡單多了。至少不用“望公式而頭暈”。