使用Excel制作圖表的實例教程 Excel圖表制作大全

2024-08-23 19:35:02

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供稿：網(wǎng)友

本次我們來為大家講解一下在Excel表格中。通過實例的形式學(xué)習(xí)一個非常有趣的內(nèi)容，即Excel圖表的制作。

　　Excel圖表：創(chuàng)建基本圖表

　　Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達我們的觀點。

　　本課我們將通過“圖表向?qū)?rdquo;創(chuàng)建最基本的圖表。為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作。

　　實例背景：小張是一名銷售主管，他負責(zé)管理三個部門，快到年終了，為了用Excel統(tǒng)計分析銷售情況，他把三個部門2004年第四季度的銷售業(yè)績輸入到了Excel工作表中(圖 1)。

　　為了讓三個部門的業(yè)績情況更直觀的表顯示，他將通過Excel“圖表向?qū)?rdquo;，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。

　　思路分析：利用“圖表向?qū)?rdquo;制作圖表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來根據(jù)“圖表向?qū)?rdquo;的提示一步一步操作即可快速生成基本的圖表。

　　操作步驟：

　　一、創(chuàng)建圖表

　　1、打開“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進入“練習(xí)”工作表，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。

　　2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)?rdquo;按鈕(圖 2)。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向?qū)?rdquo;對話框。

圖表向?qū)? width=

　　3、默認“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。

　　4、直接單擊“完成”按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。

　　二、動態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)

　　生成圖表后，發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績應(yīng)為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢？沒有這個必要，直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認，可以看到部門二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動更新。

　　三、移動圖表

　　有時候，我們希望移動圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢茫尮ぷ鞅砜雌饋砀烙^，下面的操作我們將學(xué)習(xí)如何移動圖表。

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