了解有關條件格式的詳細信息

　　在分析數據時，您經常會問自己一些問題，如：

　　·在過去五年的利潤匯總中，有哪些異常情況?

　　·過去兩年的營銷調查反映出哪些傾向?

　　·這個月誰的銷售額超過 ￥50,000?

　　·雇員的總體年齡分布情況如何?

　　·哪些產品的年收入增長幅度大于 10%?

　　·在大一新生中，誰的成績最好，誰的成績最差?

　　條件格式有助于解答以上問題，因為采用這種格式易于達到以下效果：突出顯示所關注的單元格或單元格區域;強調異常值;使用數據條、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示數據。條件格式基于條件更改單元格區域的外觀。如果條件為 True，則基于該條件設置單元格區域的格式;如果條件為 False，則不基于該條件設置單元格區域的格式。

　　注釋 在創建條件格式時，可以在工作表中引用其他單元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用對于其他工作簿的外部引用。

　　使用雙色刻度設置所有單元格的格式

　　顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數據分布和數據變化。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫助您比較某個區域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。

　　3、選擇雙色刻度。

　　提示 懸停在顏色刻度圖標上，以查看哪個顏色刻度為雙色刻度。上面的顏色代表較高值，下面的顏色代表較低值。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數據透視表中。

　　2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規則”。將顯示“條件格式規則管理器”對話框。

　　3、請執行下列操作之一：

　　·若要添加條件格式，請單擊“新建規則”。 將顯示“新建格式規則”對話框。

　　·若要更改條件格式，請執行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規則”列表框中選擇了相應的工作表或表。