一、 判別輸入是否正確

　　在輸入如身份證等有固定位數(shù)的號(hào)碼，出現(xiàn)位數(shù)不正確的情形時(shí)，我們希望Excel能夠給出提示。雖然可以使用“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置實(shí)現(xiàn)，但是當(dāng)輸入出錯(cuò)時(shí)，Excel總會(huì)彈出一個(gè)提示的對(duì)話框，有朋友可能覺(jué)得這樣“唐突”的提醒有點(diǎn)影響心情，那就讓“條件格式”來(lái)“溫和”的提醒吧。

　　1、創(chuàng)建“條件格式”的公式

　　假設(shè)我們通過(guò)“條件格式”，把符合位數(shù)(15位或18位)的號(hào)碼所在單元格的填充色設(shè)置為綠色，輸入完成后，通過(guò)查看單元格的填充色是否變?yōu)榫G色，就可以知道輸入的正確性了。

　　由于身份證號(hào)碼數(shù)據(jù)是屬于“文本”類(lèi)型的，先選中需要存放身份證號(hào)碼的A2:A52單元格區(qū)域，將它們的數(shù)字格式設(shè)置為“文本”。然后在A2:A52單元格區(qū)域處于被選中的狀態(tài)下，選擇菜單“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框，單擊“條件1”下方的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“公式”(圖 1)。

　　接著在其右邊的文本框中輸入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后單擊“格式”按鈕，在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡，選擇綠色作為符合條件的單元格的填充色(圖 2)。

　　設(shè)置好后單擊“確定”按鈕，返回“條件格式”對(duì)話框，檢查無(wú)誤再次單擊“確定”就完成了條件格式的設(shè)置(圖 3)。

　　小提示：上面的操作，先選中了一個(gè)單元格范圍A2:A52，然后為這個(gè)單元格范圍設(shè)置條件格式的公式。在這種情況下，公式中應(yīng)使用選擇范圍中左上單元格的引用，此例中為A2。公式輸入完成后，可以查看一下這個(gè)范圍中的其它單元格的條件格式公式，如A8單元格，為 “=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，這是由于上面的引用為相對(duì)應(yīng)用，它會(huì)根據(jù)單元格的實(shí)際偏移量自動(dòng)改變，從而得到適合其它單元格的公式。