年假是最常見的一種員工福利，是員工入職滿一年以后，每年都會有的假期，它不占用國家法定休假日和正常休息日。若沒有規(guī)定外的特別情況，一般員工申請都會批準(zhǔn)。而員工年假統(tǒng)計表是HR經(jīng)常要做的表格之一，在沒有OA或其他系統(tǒng)支持的情況下，多數(shù)用excel表格來制作統(tǒng)計。

1、首先，先明確年假相關(guān)規(guī)定及執(zhí)行規(guī)則。即員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。有特殊情形之一的，不能休年假。如圖示。

2、新建一個excel表格，分別輸入表格名稱、序號、工號、姓名、性別、入職日期等相關(guān)信息。如圖示。

3、在G2單元格輸入“工齡（年）"，在G3單元格輸入公式：=DATEDIF(F3,TODAY(),"y")，按【回車/enter】即可計算出員工的工齡年限。其中，DATEDIF函數(shù)是計算起始日期到結(jié)束日期的相應(yīng)數(shù)值。F3中入職日期為起始時間，TODAY()為當(dāng)前日期，Y為工齡的年限。

輸入公式后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊G3單元格右下角出現(xiàn)+符號時，拖動往下拉，即可填充公式，計算全部的員工工齡。

4、年假天數(shù)有兩種算法，

第一種，在H2單元格輸入“年假天數(shù)"，在H3單元格輸入公式：=LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15})，按【回車/enter】即可計算出員工的年假天數(shù)。其中，LOOKUP函數(shù)是查找符合條件并填入相應(yīng)數(shù)據(jù)。數(shù)組{0,1,10,20}指工齡年限中節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，數(shù)組{0,5,10,15}是對應(yīng)工齡條件下的年假天數(shù)。大括號{}可用shift+[/shift+]來輸入，注意是英文狀態(tài)下，或者是公式輸入后，按CTRL+SHIFT+ENTER來完成。

年假天數(shù)第二種算法，在H3單元格輸入公式：=IF(G3<1,0,IF(G3<10,5,IF(G3<20,10,15)))，按【回車/enter】即可計算出員工的年假天數(shù)。其中，IF多重條件函數(shù)，邏輯條件是相應(yīng)的年假休息規(guī)則條件。注意相應(yīng)的公式邏輯即可。

5、最后，為突出年假天數(shù)的不同，可以通過【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】選擇一個格式。然后，通過字體、對齊方式的調(diào)整，完成整個表格的制作。