我們在工作中常常遇到某些數(shù)據(jù)前面需要加一些字母的情況，如果每個(gè)都手動(dòng)來輸入的話不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且還容易出錯(cuò)。我今天就以數(shù)字前自動(dòng)加公稱直徑DN為例來教大家怎么在EXCEL表格中設(shè)置數(shù)字前自動(dòng)加上字母的方法。希望大家能舉一反三，把這個(gè)方法運(yùn)用到實(shí)際的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中。

方法一：通過設(shè)置后自帶DN

1、“選中”你所要輸入帶DN符號的單元格，鼠標(biāo)右擊，在下拉菜單中選取“設(shè)置單元格格式”，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”即可。也可以用快捷鍵“Ctrl+1”直接彈出“單元格格式”對話框。

2、在彈出的“單元格格式”對話框中，找到“數(shù)字”--“自定義”，點(diǎn)擊“自定義”后，對話框右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“類型”，但是這里并沒有我們想要的加DN的類型。

3、我們把“類型”下面的橫線里的“G/通用格式”刪除，在里面輸入“"DN"0”，然后點(diǎn)擊“確定”就可以了，這個(gè)是最關(guān)鍵的一步。

4、然后我們還是和往常一樣，在單元格中只輸入數(shù)字即可，輸入完數(shù)字然后按“回車鍵”，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字前面就已經(jīng)自帶“DN”了，給工作帶來了很大的方便。

方法二：直接輸入下拉法

1、在第一個(gè)單元格中輸入“DN10”然后用填充的方法下拉，其他單元格就不需要再重新輸入DN了，但是這種的適應(yīng)范圍比較窄，要求數(shù)據(jù)必須是連貫的，否則的話，填充完了再刪除會(huì)很麻煩的。

第三種方法：特殊情況XX*XX時(shí)的設(shè)置

1、有一些排水用的管材是DN多少*多少的，這個(gè)時(shí)候的設(shè)置又不一樣了。首先我們同樣是“選中”我們所要輸入DN規(guī)格的單元格，右擊鼠標(biāo)，找到“設(shè)置單元格格式”點(diǎn)擊。也可以直接用快捷鍵“Ctrl+1”彈出“單元格格式”對話框。

2、在“單元格格式”對話框中找到“數(shù)字”--“自定義”--“類型”里輸入“"DN"@”，然后點(diǎn)擊“確定”即可。這個(gè)也是最關(guān)鍵的一步。