如何使用excel制表：

　　1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

　　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

　　1)假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ;

　　2)在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車;

　　3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下

　　拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13”

　　后回車。

　　2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個數(shù)?

　　打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即

　　可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

　　3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦?

　　這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)

　　簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

　　4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?

　　點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜

　　單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

　　5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是

　　用頁眉來完成?

　　在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用

　　鼠標(biāo)劃定范圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?

　　加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值

　　(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel

　　中可設(shè)置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些

　　量值的加權(quán)平均值。

　　7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印

　　多個工作表?

　　把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......

　　”)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不

　　管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

　　8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進(jìn)行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方

　　法可以快速解決?

　　如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段

　　分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格

　　(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時就不會影響序號了。

　　9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資

　　條的形式。怎么做?

　　這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工

　　資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中

　　文office97，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦? 隨便安裝一個打印機(jī)驅(qū)動程序就可以了。

　　10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟(jì)于事，該怎么辦?

　　這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“

　　區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國)”，在“區(qū)域設(shè)置屬性

　　”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”(未改前是“，”)，按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一

　　切都正常了。

　　11、如何快速選取特定區(qū)域?

　　使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用

　　”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。

　　12、如何快速返回選中區(qū)域?

　　按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

　　13、如何快速定位到單元格?

　　方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

　　方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　14、“Ctrl+*”的特殊功用

　　一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整

　　個表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

　　15.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?

　　有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在

　　有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定

　　位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。

　　16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?

　　選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

　　17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦?

　　如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

　　具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2

　　之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。

　　18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?

　　按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

　　具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭)，然

　　后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇?/p>

　　直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

　　19、如何讓屏幕上的工作空間變大?

　　可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

　　20、如何使用快顯菜單?

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)

　　右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

　　21、如何使用快顯菜單?

　　快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)

　　右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

　　22、如何防止Excel自動打開太多文件?

　　當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費(fèi)時

　　而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動目錄下的文

　　件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補(bǔ)啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。

　　23、如何去掉網(wǎng)格線?

　　1)除去編輯窗口中的表格線

　　單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效;

　　2)除去打印時的未定義表格線

　　有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一般情況下在打印

　　時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這

　　樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，

　　取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。

　　24、如何快速格式化報表?

　　為了制作出美觀的報表，需要對報表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是： 選定

　　操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按

　　鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項

　　前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。

　　25、如何快速地復(fù)制單元格的格式?

　　要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條

　　上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

　　26、如何為表格添加斜線?

　　一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)： 單擊“繪圖”

　　按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，

　　斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可

　　選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。

　　27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?

　　在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。

　　28、如何定義自己的函數(shù)?

　　用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Module)，在出現(xiàn)的空白程序窗

　　口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你

　　就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：

　　Function Zm(a)

　　If a< 60 Then im=‘不及格”

　　Else Zm=“及格”

　　End If

　　End Function

　　29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)?

　　可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。

　　假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確

　　保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS! ZM(b2)

　　30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?

　　如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填

　　充呢?在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右

　　下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自

　　己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單)，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸!選擇“工

　　具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角

　　符號的逗號加以分隔(例如：張三，李四，王二……)，單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。

　　31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄

　　上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄

　　則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜

　　單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充;序列

　　……此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。

　　32.如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列

　　的方法重新輸入這些序列項?

　　不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”

　　按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。

　　33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便使用“引入”的方法快速

　　創(chuàng)建所需的自定義序列?

　　選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項，按“確定”按鈕即可